Un plan photo de marathon a besoin d'un responsable, d'une carte, de positions sûres, d'horloges synchronisées, d'un circuit de livraison et d'une méthode de recherche pour les participants. Décidez ces éléments avant de répartir les photographes.
Six à huit semaines avant
- Nommer le responsable photo et le décideur côté organisation
- Définir besoins participants, sponsors, presse et bénévoles
- Marquer départ, arrivée, points emblématiques et zones interdites
- Valider les positions avec sécurité et chronométrage
- Choisir recherche par dossard, horaire, selfie ou plusieurs méthodes
- Préparer l'information des participants
- Écrire droits, livraison sponsors, ouverture et support
Une semaine avant
Révisez chaque position avec les accès actuels. Créez une fiche avec noms, téléphones, accréditations, transport, première et dernière heure attendue et position de repli.
Synchronisez les boîtiers. Fixez le nommage des cartes, les dossiers d'import et la personne qui réceptionne chaque lot.
Contrôle le jour J
| Moment | Vérification |
|---|---|
| Avant départ | Batteries, cartes, horloges, pluie, accréditations |
| Départ | Élites, peloton, sponsors, couloirs sûrs |
| Parcours | Position confirmée, créneau noté |
| Arrivée | Accès secours et chronométrage protégés |
| Transfert | Cartes enregistrées, deux copies |
| Publication | Accès, libellés, téléchargements, support |
Livraison aux participants
Ne dépendez pas uniquement du dossard. Gardez des dossiers par lieu et heure ainsi qu'un ensemble non identifié. Event Face Finder pour les courses peut ajouter une recherche par selfie limitée à l'événement, avec des instructions et des conseils de relance.
Après la course
- Réconcilier toutes les cartes
- Publier le premier lot ou mettre à jour le délai
- Vérifier les zones manquantes
- Livrer sponsors et presse séparément
- Suivre les recherches sans résultat
- Envoyer un rappel avant fermeture
- Archiver la livraison finale et terminer le transfert des sources
Réunissez sur la même fiche les positions validées, les règles d'horloge, le responsable du transfert et le contact support des participants.
Préparez la galerie avant de la partager
Créez l'événement, choisissez les accès et les téléchargements, puis testez le parcours invité sur téléphone.
Créer un événement
